Yardım merkezi
Kullanım rehberi
AlvetisFlow’u ilk kez kuruyor ya da ekibinize anlatıyorsanız bu sayfa yeterlidir. Kurulum adımlarını izleyin, rolünüze uygun rehberi okuyun.
Hızlı başlangıç
1. Hesabınızı oluşturun
Giriş ekranından e-posta ile kayıt olun veya Google hesabınızla giriş yapın. İlk girişte sizin için bir çalışma alanı (stüdyo) oluşturulur.
2. Stüdyo bilgilerini tanımlayın
Ayarlar bölümünde stüdyo adı, iletişim bilgileri, para birimi, saat dilimi, logo ve marka renklerinizi girin.
3. Programlarınızı ekleyin
Programlar bölümünden ders, atölye veya kamp programlarınızı oluşturun; kontenjan, ücret ve içerik başlıklarını tanımlayın.
4. Ders takvimini kurun
Dersler bölümünde tek seferlik ders ekleyin veya haftalık tekrar eden seri oluşturun. Stüdyo, online ve karma seçeneklerini kullanın.
5. Öğrencileri dahil edin
Öğrenciler bölümünden kayıt oluşturun ya da mini sitenizden gelen başvuruları Başvurular ekranında onaylayın.
6. Günlük akışı yönetin
Yoklama, ödemeler, duyurular ve dokümanlar bölümleriyle işleyişi tek yerden takip edin.
Rolünüze göre rehber
Yönetici rehberi
- •Ekip ve yetkiler: eğitmen, asistan ve yönetici rollerini tanımlayın; her rol yalnızca yetkili olduğu alanı görür.
- •Ödemeler: manuel ödeme kaydı oluşturun, vadesi geçenleri filtreleyin, tahsilat durumunu güncelleyin.
- •Raporlar: katılım, kayıt ve tahsilat özetlerini görüntüleyin, CSV olarak dışa aktarın.
- •İşlem kayıtları: kritik değişikliklerin kim tarafından yapıldığını görün.
Eğitmen rehberi
- •Derslerim: size atanmış seansları ve katılımcı listesini görüntüleyin.
- •Yoklama: ders sonunda katılım durumlarını işaretleyip yoklamayı kapatın.
- •Dokümanlar: ders notu, program dosyası veya yönergeleri öğrencilerle paylaşın.
- •Duyurular: gruba özel bilgilendirme yayınlayın.
Öğrenci rehberi
- •Panel: yaklaşan derslerinizi, programlarınızı ve duyuruları tek ekranda görün.
- •Kayıt başvurusu: stüdyonun mini sitesinden programa başvurun; onaylandığında aynı e-posta ile giriş yapmanız yeterli.
- •Ödemeler: size tanımlı ödeme kayıtlarını ve durumlarını takip edin.
- •Dokümanlar: sizinle paylaşılan dosyaları güvenli bağlantı ile indirin.
Sık sorulan sorular
Aradığınızı bulamadınız mı?
Stüdyonuzun yapısını yazın, kurulum planını birlikte çıkaralım.
